［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

内容証明郵便の出し方・送り方―手続き

内容証明郵便の出し方・送り方―手続きの流れ

はじめに

内容証明郵便は、郵便局の窓口から出す方法とインターネットで出す方法（→電子内容証明郵便）があります。

このページでは、内容証明郵便を郵便局の窓口から出す場合の手続きについてまとめています。

手続きの流れは、以下のとおりです。

１．必要書類（郵便局に持参するもの）をそろえる

内容証明郵便で出す手紙も含め、次のものを準備します。

• 手紙３通
• 封筒
• 印鑑
• お金

手紙３通

内容証明郵便では、同文の内容の手紙を３通作成しておく必要があります。

１通は相手に送り、１通を郵便局に保存し、１通を返してくれます。

手書きで作成する場合は、もちろん３通ともすべて手書きする必要はなく、コピーでかまいません。

パソコンで作成する場合は、印刷部数を３部にして印刷するか、コピーします。

封筒

普通の手紙の場合と同じです。

すなわち、普通の封筒に、表側に受取人（相手方）の住所氏名、裏側に差出人（自分）の住所氏名を書きます。

内容証明郵便の書き方・書式―封筒の書き方

ただし、内容証明郵便の封筒は、封をせず、同文の手紙３通とともに郵便局へもっていきますので、この点は注意してください。

郵便局で手紙の内容を確認する必要があるからです。

印鑑

印鑑は必ず必要というわけではありません。

しかし、訂正印を押さなければならない可能性もありますので、持参しておきましょう。

２．郵便局に必要書類を持参する

持参先

上記の必要なものがそろったら、郵便局に持参します。

ただし、すべての郵便局で内容証明郵便が出せるわけではありませんので、ご注意ください。

また、取扱日時も郵便局により異なります。

事前に郵便局に電話をするなどしてご確認ください。

日本郵政のホームページで確認することもできます。

郵便局の窓口での手順

まず、窓口で、手紙を内容証明郵便で出したい旨を告げて、準備しておいた手紙３通と封筒を提出します。

このとき、配達証明付けにしておくのが一般的です。

すると、郵便局の職員が手紙の内容を確認したうえ、封をします。

ただし、前述したように、提出したうちの１通は返却されます。

そして、料金を支払うと、「書留郵便物受領証」が交付されます。

この受領証は大切に保管しておきましょう。