葉書(はがき・ハガキ)―往復はがきの返信の書き方(返信方法・記入方法)
往復はがきの返信の書き方(返信方法・記入方法)
往復ハガキで返信する場合は、順次、次の点を削除・修正・記載などしていきます。
以下、チェックリスト的にご利用・ご参考にしてください。
表面
敬称―「行」の書き換え
表書きの返信先の敬称として用いられている「行」を二重線で消します。
そして、個人宛なら「様」、会社宛なら「御中」に、手書きで書き換えます。
裏面
「御」「ご」の削除
往復ハガキの裏面には、回答文として、「御出席」「御欠席」や、「ご住所」「ご芳名」などがあらかじめ記載されています。
これらの「御出席」「御欠席」「ご住所」の「御」や「ご」、「ご芳名」の「ご芳」といった敬語の部分も二重線で消します。
「させていただきます」の追加
出席するのであれば「出席」、欠席するのであれば「欠席」の下の部分に、「させていただきます」という文言を手書きで追加します。
欠席の理由など
欠席の返事をする場合には、一言その理由を書き添えたほうがいいでしょう。
理由は形式的なものでサラリと書けば十分です。
また、出席する場合も、「当日を楽しみにしております」などと書き添えれば丁寧です。
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