［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

送付状（送り状・添え状）

送付状とは 【covering letter; cover letter】

送付状の定義・意味・意義

送付状（そうふじょう）とは、書類・物品（商品・贈答品等）・ＦＡＸなどを送付・送信する際に、その書類等の概要その他時候の挨拶等を記載して同封（添付）する文書をいう。

送付状の別名・別称・通称など

送り状・添え状

送付状は、送り状、添え状ともいう。

ただし、広辞苑などでは、送り状は物品を送付する際に同封する文書とされている。

その他、案内状（「書類送付案内状」「書類送付のご案内」等）、「かがみ」などさまざまに呼ばれている。

送付状の趣旨・目的・役割・機能

マナー

日本では書類・物品・ＦＡＸなどを送付・送信する場合には送付状を同封するのがマナーとなっている。

なお、ＦＡＸを送信する場合は、その概要等のほか、送信枚数も記載し、送信ミスの有無をチェックする役割も果たしている。

送付状の分類・種類

送付・送信するものの種類に応じてさまざまな送付状が存在することになる。

たとえば、書類を送付する際に同封する送付状は書類送付状、物品を送付する際に同封する送付状は商品送付状、ＦＡＸを送信する際に同封する送付状はＦＡＸ送信状（またはＦＡＸ送信表・送信票）などと呼ばれている。

1. 書類送付状
2. 商品送付状
3. ＦＡＸ送信状（ＦＡＸ送信表・ＦＡＸ送信票）

送付状の書式・様式・フォーマット

送付状の見本・雛形・サンプルテンプレートの無料ダウンロード

送付状の書き方は通常のビジネス文書等と同じでもよい。

ただし、送付状には特に決まった書式・様式はない。

送付状のフォーマットは、次のページからダウンロードできます。

［テンプレート］ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード: 書類・物品・FAX等の送付状(送り状・添え状・送付文)・案内状