［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

届書作成プログラム―ｅ-Ｇｏｖを利用して届出を提出する手続き―ＣＳＶ形式届書ファイルを作成し電子添付書類として提出するタイプ―ＣＳＶ形式届書総括票―識別情報

識別情報とは

識別情報の定義・意味・意義

識別情報とは、ＣＳＶ形式届書総括票の入力項目の一つで、事業主が申請する場合は事業所整理記号とＦＤ通番を、社会保険労務士が代行して申請する場合は社会保険労務士コードとＦＤ通番を「－」（ハイフン）で結んだものです。

• 事業主が申請する場合…[事業所整理記号]－[ＦＤ通番]
• 社会保険労務士が代行申請する場合…[社会保険労務士コード]－[ＦＤ通番]

ＦＤ通番

ＦＤ通番とは、年金事務所が管理のために使用する「001」～「999」といった３桁の連番です。

通常は、ＦＤ通番には、「001」と入力しておけばいいかと思います。

届書作成プログラムは、もともとはＦＤ（フロッピーディスク）を利用して届出を行うために開発されたものなので、その名残が残ったものです。

届書作成プログラムの趣旨・目的・役割・機能（位置づけ・体系）

識別情報の位置づけ・体系

年金事務所（日本年金機構）への申請・届出をｅ-Ｇｏｖ（イーガブ）電子申請システムを利用して行う場合、手続きによっては、別途、届書作成プログラムなどを使って、ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を作成したうえ、これを電子添付書類として提出することとされています。

ｅ-Ｇｏｖ（イーガブ）の電子申請システムを利用して届出を提出する場合

この場合の手順は、大きくは次のような流れとなります。

1. ＣＳＶ形式届書総括票をｅ-Ｇｏｖ電子申請システム（ｅ-Ｇｏｖのホームページ）で作成する
2. ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を届書作成プログラムで作成する
3. １・２で作成したＣＳＶ形式届書総括票とＣＳＶ形式届書ファイルを送信する

ＣＳＶ形式届書総括票は、届書作成プログラムで作成したＣＳＶ形式届書ファイル（ＣＳＶ形式のテキストファイル）の総括票です。

識別情報は、このうち「１．ＣＳＶ形式届書総括票」の入力項目の一つです。

ＣＳＶ形式届書総括票は、簡単に作成できるものですが、初めて作成する場合は、この「識別情報」という聞きなれない項目が登場するので、戸惑います。

日本年金機構の電子申請に関するヘルプデスクなど、一般的には、ＣＳＶ形式届書総括票を作成するにあたっては、届書作成プログラム（磁気媒体届書作成プログラム）でＣＳＶ形式届書総括票を作成・印刷し、これを見ながら入力する、という案内・説明が行われています。

しかし、個人的には、このやり方は「無駄」（何でわざわざ…）という感じがします。