［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

届書作成プログラム―ｅ-Ｇｏｖを利用して届出を提出する手続き―ＣＳＶ形式届書ファイルを作成し電子添付書類として提出するタイプ

届書作成プログラムで作成したＣＳＶ形式届書ファイルをｅ-Ｇｏｖから電子添付書類として提出をする手続きの流れ―手順・方法・仕方

はじめに

年金事務所（日本年金機構）への申請・届出をｅ-Ｇｏｖ（イーガブ）電子申請システムを利用して行う場合、手続きによっては、別途、届書作成プログラムなどを使って、ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を作成したうえ、これを電子添付書類として提出することとされています。

届書作成プログラムの趣旨・目的・役割・機能（位置づけ・体系）

このページでは、この場合のパソコン上での手続きの流れについてまとめています。

手続きをｅ-Ｇｏｖの電子申請システム内ですべて行うことができるタイプの手続きもあります。このタイプの手続きはｅ-Ｇｏｖの電子申請システム内で完結しますので、このページで述べる手順は不要です。

大きくは次のような流れとなります。

1. ｅ-Ｇｏｖのホームページで、利用する手続きを検索する
2. ＣＳＶ形式届書総括票をｅ-Ｇｏｖ電子申請システム（ｅ-Ｇｏｖのホームページ）で作成する
3. ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を届書作成プログラムで作成する
4. １・２で作成したＣＳＶ形式届書総括票とＣＳＶ形式届書ファイルを送信する

なお、本手続きのためには、電子証明書の取得などｅ-Ｇｏｖを利用するための環境ができていることが前提となります。

この点については、次のページを参照してください。

ｅ-Ｇｏｖ（イーガブ）―電子申請システムを利用するための手続き（事前準備）

また、パソコンでの操作中、電子署名をする作業なども発生してきますが、ここではそうした細かな作業については省略しています。

ｅ-Ｇｏｖでの電子署名等の仕方については次のページを参照してください。

ｅ-Ｇｏｖ（イーガブ）の電子申請システムを利用する方法・仕方・手順・やり方

１．ｅ-Ｇｏｖのホームページで、利用する手続きを検索する

まず、ｅ-Ｇｏｖのホームページで、利用する手続きを検索します。

その手続きが別途ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を作成する必要がある場合は、たとえば、次のように表示されます。

２．ＣＳＶ形式届書総括票をｅ-Ｇｏｖ電子申請システムで作成する

まず、ＣＳＶ形式届書総括票をｅ-Ｇｏｖ電子申請システムで作成します。

上手の赤線で囲まれた箇所に３つのボタンが縦に並んでいますので、一番上の［申請書を作成］ボタンをクリックしてください。

たとえば、次のような［ＣＳＶ形式届書総括票］画面が表示されます。

これにより、ＣＳＶ形式届書総括票を作成することができます。

［事業所整理記号］や［事業所番号］については、年金事務所から郵送されてくる各種の通知書などを見ればわかります。

［事業所整理記号］の数字は半角で入力しますが、カタカナは全角で入力しないとエラーになります。

［識別情報］とは、［事業所整理記号］とＦＤ通番を「－」（ハイフン）で結んだものです。

なお、［事業所整理記号］は「数字－カタカナ」という構成になっています。

数字とカタカナの間のハイフン（－）もちゃんと入力する必要があります。
また、やはり数字は半角で入力しますが、カタカナとハイフンは全角で入力しないとエラーになりますので、ご注意ください。
ハイフンは「－」でも「ー」でもいいようです。

ＦＤ通番には、「001」と入力しておけばいいかと思います。

識別情報とＦＤ通番の詳細については、次のページを参照してください。

識別情報とは

３．ＣＳＶ形式届書ファイル（電子申請用ファイル）を届書作成プログラムで作成する

次に、ｅ-Ｇｏｖのホームページをそのままにしておいて、届書作成プログラムを起動します。

このプログラムを使用して、ＣＳＶ形式のファイルを作成し、保存します。

ここでは、届書作成プログラムの詳細な使い方については省略します。

それから、またｅ-Ｇｏｖのホームページに戻り、３つあるボタンのうち、真ん中の［添付書類署名］ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示されますので、作成・保存したＣＳＶ形式のテキストファイルを指定してください。

４．ＣＳＶ形式届書総括票とＣＳＶ形式届書ファイルを送信する

最後に、ｅ-Ｇｏｖのホームページの３つあるボタンのうち、一番下の［申請書送信］ボタンをクリックして、作成したＣＳＶ形式届書総括票とＣＳＶ形式届書ファイルを送信します。