［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

電子内容証明の書き方・書式

電子内容証明の書き方・書式・様式について

電子内容証明では、ワープロソフトの機能を考慮して、通常の内容証明の場合よりも、字数などの書式制限が緩和されています。

電子内容証明とは

ただし、電子内容証明では、通常の内容証明の場合とは異なる特有の書式・書き方があります。

使用するワープロソフトの制限

電子内容証明で送ることができる文書は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ の Ｗｏｒｄ（ワード）か、Ｊｕｓｔｓｙｓｔｅｍ の一太郎で作成した文書です。

ワープロの設定（ページ設定など）の仕方

用紙サイズ

用紙は、Ａ４サイズです。

縦書き・横書き

縦書き・横書きのどちらでもかまいません。

余白

縦書きの場合

上・左右に１．５ｃｍ以上、下に７ｃｍ以上必要です。

横書きの場合

上下・左に１．５ｃｍ以上、右に７ｃｍ以上必要です。

文字数

１ページ内の文字数はとくに制限されていません。

ページ数

文書は最大５枚までとされています。

文字

文字サイズ

文字サイズ（フォントサイズ）は、１０．５ポイント以上、４５０ポイント以下とされています。

使用できる文字

使用できる場合は、通常の内容証明郵便の場合と同じです。

内容証明郵便の書き方・書式―使用できる文字など

つまり、かな（ひらがな、カタカナ）、 漢字、数字、括弧（かっこ　カッコ）、句点（句読点）、その他一般に記号として使用されるものなどです。

外字は使用できませんので、ご注意ください。

文字装飾

太字と斜体に限り、文字装飾を行うことができます。