［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

内容証明書の書き方・書式―使用できる文字など

内容証明郵便で使用できる文字など

内容証明は公的な証明サービスですので、一定の書式はあります。

内容証明郵便の書き方・書式―概要・概略・全体像

ここでは、内容証明郵便で使用できる文字について、説明します。

内容証明郵便で送付できるのは、原則として日本語で書かれた文書です。

例外として、人名や地名、会社名など固有名詞に限り、英字（英語）を使うことができます。

その中で使用できる文字は法律（郵便規則第１１０条）で定められており、それは次のとおりです。

• かな（ひらがな、カタカナ）
• 漢字
• 数字
• 括弧（かっこ　カッコ）、句点（句読点）、その他一般に記号として使用されるもの

「数字」について

数字は、「１、２、３…」といった算用数字（アラビア数字）も、「一、二、三…」、または「壱、弐、参…」といった漢数字も使用することができます。

「括弧、句点、その他一般に記号として使用されるもの」について

「一般に記号として使用されるもの」とは、具体的には、「ｍ、ｇ、ｋｇ、％、Ｎｏ．Ｔｅｌ」などです。

ただし、「一般に記号として使用されるもの」かどうかの明確な基準はありません。

したがって、特殊と思われる記号は使用しないほうが無難でしょう。

括弧は、上下（横書きの場合は、左右）を合わせて１字として数えます。

たとえば、「」、『』、（）はそれぞれ１字となります。

記号は、１個につき１字として数えます。

ただし、順番を示す、（１）（２）…は（１）や（２）でそれぞれ１字となります。

なお、文字に傍点をふったり、線を引いてあっても傍点や線はカウントされません。