［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

第二種郵便物―葉書―往復はがきの返信の書き方（返信方法・記入方法）

往復はがきの返信の書き方（返信方法・記入方法）

往復ハガキで返信する場合は、順次、次の点を削除・修正・記載などしていきます。

以下、チェックリスト的にご利用・ご参考にしてください。

表面

敬称―「行」の書き換え

表書きの返信先の敬称として用いられている「行」を二重線で消します。

そして、個人宛なら「様」、会社宛なら「御中」に、手書きで書き換えます。

裏面

「御」「ご」の削除

往復ハガキの裏面には、回答文として、「御出席」「御欠席」や、「ご住所」「ご芳名」などがあらかじめ記載されています。

これらの「御出席」「御欠席」「ご住所」の「御」や「ご」、「ご芳名」の「ご芳」といった敬語の部分も二重線で消します。

「させていただきます」の追加

出席するのであれば「出席」、欠席するのであれば「欠席」の下の部分に、「させていただきます」という文言を手書きで追加します。

欠席の理由など

欠席の返事をする場合には、一言その理由を書き添えたほうがいいでしょう。

理由は形式的なものでサラリと書けば十分です。

また、出席する場合も、「当日を楽しみにしております」などと書き添えれば丁寧です。