所得証明書(収入証明書)
所得証明書とは
所得証明書の定義・意味・意義
所得証明書(しょとくしょうめいしょ)とは、広義では、前年の1月1日から12月31日までの1年間にどれくらいの所得(収入)を得たかを証明するための書類一般をいう。
狭義では、市区町村役場で発行される所得証明書を指す。
また、同じく市区町村役場で発行される課税証明書も、住民税額のほか、所得金額も同時に記載されるため、所得証明書と呼ばれることがある。
所得証明書の別名・別称・通称など
収入証明書
所得証明書は収入証明書(しゅうにゅうしょうめいしょ)とも呼ばれる。
所得証明書の分類・種類
所得証明書(広義)としての役割を果たす書類としては、次のようなものがある。
サラリーマンの場合
個人事業主(自営業者)の場合
個人事業主(自営業者)の場合は、次のような書類が所得証明書となる。
- 確定申告書の控え
- 市区町村役場が発行する所得証明書
- 市区町村役場が発行する課税(非課税)証明書
- 税務署が発行する納税証明書
確定申告書
個人事業主(自営業者)にとって、確定申告書は、サラリーマンの源泉徴収票のように、所得を証明するのに不可欠な書類となる。
所得証明書
自治体によっては、課税(非課税)証明書と所得証明書とを区別して、とくに所得証明書だけを発行するところもある。
ただし、必要な項目が記載されていれば、効力は同じである。
課税証明書
前述のとおり、課税証明書は、住民税額のほか、所得金額も同時に記載されるため、所得証明書としても機能する。
そのため、自治体によっては、課税(非課税)証明書と所得証明書とをとくに区別せず、課税証明書だけを発行しているところもある。
納税証明書
納税証明書には、市区町村役場と税務署が発行するものとがある。
このうち、市区町村役場が発行する納税証明書は、通常、所得金額が記載されていないことが多く、この場合には所得証明(=収入証明)としては利用できない。
これに対し、税務署が発行する納税証明書は、その種類により、所得証明(=収入証明)として利用できる。
所得証明書・課税証明書の趣旨・目的・役割・機能
所得証明書や課税証明書は、次のような場合などに必要となる。
- 金融機関への融資の申請(住宅ローンなどの借入れなど)
- 保証人の設定
- 勤務先への被扶養者の申請
- 児童手当・就学援助などの各種福祉関係の手当金・給付金の申請
- 公営住宅の入居申請
- 奨学金を受けるとき
- 交通事故などで補償を受ける場合
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