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内容証明書の書き方・書式―文書の訂正方法・訂正の仕方

内容証明郵便の文書の訂正方法・訂正の仕方

内容証明は公的な証明サービスですので、一定の書式はあります。

内容証明郵便の書き方・書式―概要・概略・全体像

ここでは、内容証明郵便の文書の訂正の仕方について、説明します。

内容証明郵便では、文書の訂正の仕方が法律（郵便規則）で定められており、修正ペンで消したりしてはいけません。

いわゆる間接法とよばれるものですが、具体的には次のようにして文書を訂正します。

なお、訂正した場合でも、１ページに記載できる文字数は変わりありませんので、注意してください。

１ページに書ける字数・行数（文字数制限）

また、パソコンで作成した場合は、簡単に訂正できるので、パソコン上で訂正して印刷しなおした方がいいでしょう。

１．文字の削除・訂正・加入（＝挿入）

文字の削除

単純に文字を削除だけをする場合は、消したい文字の上に２本線を引いて削除します。

つまり、元に何が書かれていたかがわかるように削除します。

文字の訂正

文字を書き間違えて訂正する場合は、まず書き間違えた文字を２本線を引いて削除したうえ、正しい文字をその右側（横書きの場合）、またはその上側（縦書きの場合）に記入します。

文字の加入（＝挿入）

文字を挿入するだけの場合は、「＜」（横書きの場合）、または「∨」（縦書きの場合）といった引き出し線を引いて、挿入する文字をその右側（横書きの場合）、またはその上側（縦書きの場合）に記入します。

２．「何字削除」「何字訂正」「何字加入」の表示

訂正した箇所の欄外、または文末の余白に、「何字削除」「何字訂正」「何字加入」という表現を用いて、どこに、どのような訂正を施したかを記入し、署名に使ったもの（差出人のハン）と同じ印を押します。

どこに、どのような訂正を施したかを記入します

訂正した箇所の欄外に記入する場合

具体的には、「（何行目）何字削除」（削除の場合）、「（何行目）何字削除、何字加入」（訂正の場合）、「（何行目）何字加入」（加入の場合）、という具合です。

訂正した箇所のすぐ欄外に記入するので、訂正箇所はわかりやすくなります。

したがって、「何行目」という部分は省略してもかまいません「何行目」まで書いて訂正箇所を特定しておけばもっといいでしょうが）。

文末の余白に記入する場合

具体的には、「何行目何字削除」（削除の場合）、「何行目何字削除、何字加入」（訂正の場合）、「何行目何字加入」（加入の場合）という具合です。

署名に使ったものと同じ印を押します

訂正印は、署名に使ったもの（差出人のハン）と同じであれば、いわゆる三文判でも構いません。