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給与計算事務―法定帳簿―労働者名簿

労働者名簿とは

労働者名簿の定義・意味・意義

労働者名簿とは、労働基準法第１０７条により、作成することが義務づけられている法定帳簿をいいます。

労働基準法
（労働者名簿）
第百七条 使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者（日日雇い入れられる者を除く。）について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。

労働者名簿の位置づけ・体系（上位概念）

法定帳簿

労働者名簿は、法定帳簿（法定三帳簿と呼ばれることもあります）のひとつです。

法定帳簿とは、法律上（労働基準法）、作成することが義務づけられている給与関係の書類です。

会社・個人事業主は、社員・従業員を採用した場合、次の３つの法定帳簿を作成しなければなりません。

1. 労働者名簿
2. 賃金台帳
3. 出勤簿（またはタイムカード）

社員・従業員を採用した（雇った）場合の手続き

労働者名簿の内容・記載事項

労働者名簿は、労働基準法と労働基準法施行規則により、その記載事項が法定されています。

具体的には、次のようなものです。

• 労働者の氏名
• 労働者の生年月日
• 労働者の履歴
• 性別
• 住所
• 従事する業務の種類
• 雇入の年月日
• 退職の年月日及びその事由（退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。）
• 死亡の年月日及びその原因

労働基準法施行規則
第五十三条 法第百七条第一項 の労働者名簿（様式第十九号）に記入しなければならない事項は、同条同項 に規定するもののほか、次に掲げるものとする。
一 性別
二 住所
三 従事する業務の種類
四 雇入の年月日
五 退職の年月日及びその事由（退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。）
六 死亡の年月日及びその原因

労働者名簿の書式・様式

労働者名簿の様式は、特に法定されていません。

エクセルなどで作成してもかまいません（といいますか、エクセルやワードで作成している事業所が多いでしょう） 。

次のページなどに労働基準法第１０７条・労働基準法施行規則第５３条に基づいたテンプレートがありますので、よろしければ、あわせてご利用・ご参考にしてください。

労働者名簿01(労働基準法所定の様式　エクセル Excel)- ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード

労働者名簿02(労働基準法所定の様式・書式　エクセル Excel) - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード