［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

商業登記申請―手続き―申請方法―オンライン申請―前提・必要なもの

オンライン申請の前提・必要なもの

オンライン申請（商業登記）をするにあたっては、次の２つのものが必要となります。

1. 電子証明書の取得
2. 専用ソフト（「申請用総合ソフト」）のインストール

１．電子証明書の取得

オンライン申請に限らず、一般に電子申請をするには、電子証明書を取得しておくことが必要となります。

この電子証明書には、さまざまな種類があります。

しかし、オンライン申請（商業登記）において、使用できる電子証明書は、原則として、電子認証登記所（商業登記認証局）が発行するものに限られます。

つまり、公的個人認証サービスで発行される電子証明書では、オンライン申請（商業登記）をすることができません。

会社の印鑑は登記所に提出しているため（→印鑑の提出）、市区町村がそれを確認することができないためです。

例外的に、電子認証登記所の電子証明書を取得することができない人は、公的個人認証サービスが発行する電子証明書を取得してオンライン申請（商業登記）をすることになります。

また、会社設立の登記申請に限っては、まだ印鑑の提出が行われていないため、公的個人認証サービスが発行する電子証明書でオンライン申請（商業登記）をすることができます。

ただし、電子認証登記所（商業登記認証局）が発行する電子証明書は、公的個人認証サービスが発行する電子証明書より、若干費用がかかります。

発行手数料は証明期間により異なりますが、たとえば、１年間であれば、７９００円かかります。

これに対して、公的個人認証サービスの電子証明書の発行手数料は、市町村により異なりますが、３年間で５００円程度ですみます。

なお、オンライン申請（商業登記）をする場合であっても、印鑑の提出手続きは必要です。

しかし、オンライン申請（商業登記）では、印鑑の提出はできません。

したがって、印鑑の提出については、別途、管轄登記所に、印鑑届書を窓口に提出するか、郵送する必要があります。

２．専用ソフトのインストール

オンライン申請（商業登記）には、専用のソフトが必要となります。

このソフトは「申請用総合ソフト」といいますが、登記・供託オンライン申請システムのサイトから、無料でダウンロードできます。