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商業登記申請―手続き―必要書類―登記申請書

登記申請書とは

登記申請書の定義・意味・意義

商業登記は、国等が職権で行なってくれるのではなく、原則として、当事者（商人や会社）が行わなければなりません。

これを当事者申請主義（商業登記）といいます。

つまり、商業登記は自分で申請しなければならない、ということです。

そして、この登記の申請（商業登記）は、書面でしなければならないとされています（書面主義）。

登記申請書とは、この登記の申請（商業登記）をするための書面のことをいいます。

商業登記法
（登記申請の方式）
第十七条 登記の申請は、書面でしなければならない。

登記申請書の具体例・実例・イメージについては、次のサイトのページを参照してください。

商業登記申請書の書式･様式と記載例―基本01（Word ワード） - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード

登記申請書の書式・様式

規格（用紙サイズ等）

登記申請書の規格については、法令上の規定はありません。

ただし、実務上は、Ａ４用紙を使用しています。

なお、紙質は登記申請書その他の附属書類の保存期間である５年間（商業登記規則３４条）に耐える程度の強度の用紙を使用します。

簡単にいえば、要するに、普通のコピー用紙でかまわないということです。

筆記用具

登記申請書は、黒インク（ボールペン含む）を使用します。

したがって、手書きでもワープロ（ワードや一太郎など）による印刷でもかまいません。

ただし、鉛筆は不可です。

横書き

登記申請書は、横書きにしなければなりません。

商業登記規則
（申請書の記載等）
第三十五条 申請書の記載は、横書きとしなければならない。

なお、登記申請書以外の添付書類については、横書きである必要はありません。

記名押印

登記申請書には、申請人またはその代表者（当該代表者が法人である場合にあつては、その職務を行うべき者）、あるいは、代理人（司法書士など）が記名押印しなければなりません。

商業登記法
（登記申請の方式）
第十七条 …
２ 申請書には、次の事項を記載し、申請人又はその代表者（当該代表者が法人である場合にあつては、その職務を行うべき者）若しくは代理人が記名押印しなければならない。
…

この押印は、登記所に提出した印鑑、つまり、会社の実印でなければなりません。

会社の実印とは、会社の本店所在地の法務局に登録してある印鑑をいいます。

代表者個人の実印ではありませんので、ご注意ください。

実印とは

なお、代理人が申請する場合は、代理権限証書にする押印と同じでなければなりません。

契印（割印）

登記申請書が２枚以上となるときは、ホッチキスで綴じたあと、申請書に押印した人が、各ページのつづり目に契印^※をしなければなりません。

^※これを「割印」と呼ぶ人もいます。私の経験でも実際に登記官も「割印」と言っていました。また、国税庁のホームページでも「割印」という表現が用いられています。

商業登記規則
（申請書の記載等）
第三十五条 …
３ 申請人又はその代表者若しくは代理人は、申請書が二枚以上であるときは、各用紙のつづり目に契印をしなければならない。

なお、登記申請書以外の添付書類については、契印をする必要はありません。

文字

金銭その他の物の数量、年月日や番号を記載するには、「壱、弐、参、拾」の文字を用いなければなりません。

ただし、横書きをするときは、アラビヤ数字を用いることができます。

アラビヤ数字を用いる場合、単位を表す文字（「万」「億」など）を組み合わせることができます。

たとえば、「１００万円」です。

商業登記規則
（記載の文字）
第四十八条 …
２ 金銭その他の物の数量、年月日及び番号を記載するには、「壱、弐、参、拾」の文字を用いなければならない。ただし、横書きをするときは、アラビヤ数字を用いることができる。

登記申請書の記載事項・記入項目

登記申請書の記載事項については、次のページを参照してください。

登記申請書の記載事項・記入項目（書式・様式）

その他注意点・ポイント

消印

登記申請書には、登録免許税（商業登記）として収入印紙が必要です。

そのため、収入印紙貼付台紙（A４サイズの用紙１枚）を用意し、そこに収入印紙を貼ります。

ただし、収入印紙の消印は登記所がします。

申請人がしてはいけません。くれぐれもご注意ください。

綴じること

登記申請書と収入印紙貼付台紙を、ホッチキスで、左横を２カ所ほど綴じます。