［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

戸籍―手続―戸籍謄本・戸籍抄本の取り方・取得方法―②郵送で請求書を提出する方法

戸籍謄本・戸籍抄本の交付請求の手続き・手順・方法・仕方―②郵送で請求書を提出する方法

取寄先

戸籍謄本・戸籍抄本は、本籍地の市区町村役場に郵便による請求をすることができます。

取寄に必要な書類・用紙

請求書

便箋などで次の事項を書いた書面を作成します。

なお、次のページで、ワード（Ｗｏｒｄ）で作成した請求書をダウンロードできます。

戸籍謄本・戸籍抄本の郵送による取寄の請求書

１．戸籍の表示

戸籍の表示とは、本籍地と戸籍の筆頭者名のことです。

これにより戸籍を特定できます。

２．謄本または抄本の別と通数

たとえば、「戸籍謄本　１通」などと書きます。

また、抄本が必要な場合は、その人の氏名も書きます。

３．請求事由

何のために使用するか、目的や提出先などを具体的に書きます。

ただし、戸籍に記載されている人、または、その配偶者、直系尊属や直系卑属の人が、請求する場合は不要です。

４．請求者の住所・電話番号・氏名・生年月日

電話番号は、書類に不備があった場合に連絡が取れるよう、日中に連絡できるものを書きます。

５．戸籍の筆頭者との関係

たとえば、「長男」など。

その他添付書類・提出資料など

上記請求書に加えて、次のものを同封して郵送することで請求できます。

１．返信用の切手を貼り、返送先の住所・宛名を書いた封筒

返送先の住所・宛名は、本人確認書類に記載された住所地にのみ返送できますので、注意してください。

２．手数料として１通４５０円の郵便定額小為替または現金書留

３．請求者の本人確認書類（住所を確認できる免許証・健康保険証など）のコピー

パスポートは不可とされている場合がありますので、注意してください。