［社会］仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

定款―電子定款―作成方法

電子定款の作成方法・作成手続き・作り方

はじめに

電子定款とは、紙媒体ではなく、ＣＤなどの電子媒体の定款をいいます。

定款を通常の紙で作成すると、印紙税法により、収入印紙４万円分を貼る必要があります。

しかし、定款を電子定款にして電子文書として作成すれば、この収入印紙代４万円が不要となります。

電子定款は、市町村が窓口となっている公的個人認証サービス（電子認証制度の一つ）を利用して作成することができます。

このページでは、電子定款の作成方法についてまとめています。

１．ＩＣカードリーダライタの購入

一般に電子認証制度を利用するには、電子証明書を発行する必要ガあります。

この電子証明書に書きこまれている情報をパソコンに読み込むためにＩＣカードリーダライタを購入する必要があります。

値段は、数千円程度です。

２．公的個人認証サービスの利用開始

住民基本台帳カードの作成

公的個人認証サービスでは、住民基本台帳カードが、電子証明書を格納する媒体になります。

そこで、まずは、市町村で、住民基本台帳カードを作成します。

手数料は、５００円程度です。

電子証明書の発行

次に、公的個人認証サービスによる電子証明書を発行してもらいます。

手数料は、５００円程度です。

３．電子定款の作成

ワープロソフトで電子文書を作成する

ワードや一太郎などのワープロソフトで、定款を作成します。

ＰＤＦファイルに変換する

作成した定款の文書ファイルをＰＤＦファイル形式に変換します。

ＰＤＦファイル形式に変換するソフトにはさまざまなものがあります。

無料のフリーソフトもあります。

ＰＤＦファイルに電子署名をする

ＰＤＦファイルに電子署名をするには、「PDF署名プラグインソフト」という専用のソフトウェアを使用します。

PDF署名プラグインソフトとは、PDFファイルに電子署名を付与するためのソフトウェアです。

「登記・供託オンライン申請システム」のサイトから、無料でダウンロードできます。

ＣＤなどに保存する

電子署名をしたＰＤＦファイルをＣＤなどのメディアに保存します。