法定調書―給与所得の源泉徴収票―ｅ-Ｔａｘ（電子申請・オンライン申請）による作成・提出方法

給与所得の源泉徴収票をｅ-Ｔａｘで作成・提出する手続き・手順・方法・仕方

はじめに（位置づけ・体系）

給与所得の源泉徴収票とは、会社が給与等を支払った人（社員など）全員について２部作成して、その１部を税務署長に提出し、残りの１部を給与等を支払った人に交付するものとされている源泉徴収票をいいます。

その提出方法には、次の２つの方法があります。

書面で源泉徴収票を作成して、所轄税務署に持参または送付して行う
ｅ-Ｔａｘソフトまたは源泉徴収票等作成ソフトで源泉徴収票（電子文書）を作成して、それをオンラインでｅ-Ｔａｘに送信して行う

オンラインで行う方法では、ｅ-Ｔａｘソフトまたは、源泉徴収票等作成ソフトを使用します。

源泉徴収票等作成ソフトは、源泉徴収票を作成するための専用ソフトで、ｅ-Ｔａｘソフトと同じく、ｅ-Ｔａｘのホームページからダウンロード・インストールできます。

ｅ-Ｔａｘソフトでも源泉徴収票を作成・提出できますが、入力画面が小さいため、見づらくなります。

ただし、源泉徴収票等作成ソフトを使用するには、別途その専用ソフトをインストールする必要がありますし、ｅ-Ｔａｘソフトは入力画面が小さいというだけで、これでも十分に作業ができますので、このページでは、ｅ-Ｔａｘソフトを使用して源泉徴収票を作成・提出する方法についてまとめています。

簡単に言うと、ｅ-Ｔａｘソフトを起動して、画面左の[メニューボタン]にあるメニューを上から順番に実行していくという流れになります。

具体的には、次のような手順となります。

[利用者選択]…「電子申告・納税等開始（変更等）届出書」（「開始届出書」）の提出により取得した利用者識別番号を使って、利用者を選択します。
[作成]
1. 源泉徴収票のファイル（電子文書）を新規作成する
2. 基本情報を入力する…いわば送り状を作成するような作業に相当します
3. 源泉徴収票のファイル（電子文書）に必要なデータを入力する…源泉徴収票を作成する作業に相当します
[電子署名]…ファイル（電子文書）に電子署名をします。これは源泉徴収票に押印する作業に相当します
[送信]…電子署名をしたファイル（電子文書）を送信します。これは税務署に源泉徴収票を提出する作業に相当します。
受信・審査結果を確認する

源泉徴収票を作成して税務署に提出するように、各市区町村に対しても、給与支払報告書を作成して提出しなければなりません。

この給与支払報告書（個人別明細書）は、名前こそ違いますが、内容的には源泉徴収票とまったくと同一です。

しかし、給与支払報告書は、市区町村に対する手続となりますので、ｅ-Ｔａｘで作成・提出することはできません。

そこで、先に給与支払報告書をエクセルなどで作成しておき、そのコピペでｅ-Ｔａｘソフトで源泉徴収票を作成するというやり方が効率的だと思います。

ｅ-Ｔａｘを利用してオンラインで届出を行う方法の前提・必要なもの

ｅ-Ｔａｘとは、申告と納税、各種の申請・届出等を、インターネットを利用して、自宅や会社のパソコン等から行うことができる国税庁のオンラインシステムです。

ｅ-Ｔａｘを利用すれば、簡易迅速に異動事項に関する届出をすることができます。

ただし、その前提として、ｅ-Ｔａｘを利用するための環境が整っていることが必要となります。

パソコンとインターネットを利用できる環境があることはもちろんのこと、ｅ-Ｔａｘを利用するには、いくつかの手続き・手順をすませておく必要があります。

ｅ-Ｔａｘを利用するための手続き・手順の詳細については、次のページを参照してください。

ｅ-Ｔａｘを利用するための手続き―具体的手順・方法・仕方の概要・概略・あらまし

１．ｅ-Ｔａｘソフトを起動して、利用者を選択する

ｅ-Ｔａｘソフトを起動します。

起動したら、まずは、利用者を選択します。

ここで、「利用者」とは、「電子申告・納税等開始（変更等）届出書」（「開始届出書」）を提出して利用者識別番号を取得した者という意味です。

たとえば、１台のＰＣにインストールされているｅ-Ｔａｘソフトを複数の利用者で利用している場合、あるいは、一人が個人事業を営むと同時に会社を運営している場合など、誰が申告や申請・届出をするのかということを特定する必要があります。
ただし、１台のＰＣにインストールされているｅ-Ｔａｘソフトを一人で使用する場合にも、この作業は必要です。